Организационные факторы, влияющие на коммуникации
Разделение труда на микро- или макроуровне облегчает коммуникации между работниками в организации. Это происходит по ряду причин: работники лучше понимают свою работу; цели подразделения являются общими; расстояние между рабочими местами при разделении труда обычно сокращается. В стабильных организациях, в которых происходят лишь небольшие технологические и кадровые изменения, можно разработать систему коммуникаций благодаря рутинности передачи посланий и их содержания. В динамичной организации необходимо тщательно учитывать поток и точность коммуникаций. Здесь должна передаваться нерутинная информация (например, связанная с освоением на предприятии новой продукции с уникальными техническими характеристиками), что нередко требует изменения сети коммуникаций.
Таблица 2. Различия в стиле управления и используемых каналах связи
Оценки |
Либеральный стиль |
Консервативный стиль |
Общее описание коммуникации |
Неформальная многоканальная система коммуникаций |
Хорошо определенная цепь команд |
Объем и направление коммуникации |
Поощряется расширением связей по всем направлениям (вверх, вниз, по горизонтали) |
Поощряется ограничение связей, осуществляемых преимущественно сверху вниз |
Качество коммуникации |
Адекватная очень точная информация |
Требует дополнительной связи, информация иногда не точная |
Неформальные сети коммуникаций существуют практически во всех организациях, способствуя более эффективному функционированию формальной структуры передачи команд. Нередко такая форма распространения информации является весьма оперативной, а поток информации не подчиняется какому-либо определенному порядку. В то же время такая система может искажать информацию, в ней нет четкой структуры распределения ответственности и отчетности. [15] <http://www.bestreferat.ru/referat-200337.html>
Коммуникационная структура управления ГОУТП