Рекомендации для повышения эффективности деятельности команды мигрантов

Ранее автором было отмечено, что в ближайшее время организация планирует участвовать в тендере на крупное строительство, где будут чётко оговорены все сроки сдачи материалов по расчёту конструкций. В ходе проведения исследования автором было выявлено, что команда работающих в отделе ППР, не является в полной мере той командой, полное определение которой было уже дано автором в 1 главе данного курсового проекта, а именно: команда - это рабочая группа, достигшая высшего уровня сплоченности, действующая как новая система, единая общность, в которой сочетаются преимущества формальных и неформальных групп при отсутствии их недостатков, обеспечивается наиболее эффективное достижение результатов организации и удовлетворение личных и социальных потребностей членов команды.

Неоднократно в коллективе, состоящем из 4 человек (по определению - малая группа), возникают конфликты, что мешает сплоченности группы и эффективности работы отдела и как следствие всей организации. Для того чтобы данную малую группу можно было назвать командой, автором предлагается осуществить следующие мероприятия:

. Провести тренинг с малой группой на сплочение. Перед разработчиками тимбилдинговых (Team building) мероприятий ставятся достаточно сложные задачи. Как правило, к ним относятся:

· оценка статуса «командности»;

· оценка роли каждого «игрока» в команде;

· выявление лидеров, аутсайдеров, «палок в колесах»;

· поднятие уровня взаимодействия между «игроками»;

· тренировка поведения в экстремальных ситуациях;

· раскрытие потенциала участников и многое другое.

Цель тренинга, как средства обучения - решение конкретных задач: коммуникации, распределения ролей, лидерства. Для такой формы тимбилдинга характерно небольшое число участников, при этом есть объективные предпосылки к тренингу: кризис взаимодействия, старт трудного проекта и т.д.

В ходе тренинга у участников есть возможность обсуждать свои ошибки и предлагать новые варианты действий, процессом руководит тренер, лидеры обязательно меняются - все сотрудники могут побыть в роли лидеров, присутствует осознание эффекта синергии.

В ходе такого тренинга вскрываются и разрешаются конфликтные ситуации, после этого проводится анализ успехов и неудач, дается обратная связь, делаются выводы. Во время тренинга происходит психологическая разрядка, возникает желание взаимопомощи, сопереживания.

. Оборудовать свободное на территории организации помещение общей площадью 30 кв.м. как жилое. Чтобы после работы у сотрудников появилась возможность остаться сверхурочно, руководству организации необходимо обеспечить их минимальными комфортными условиями для проживания на территории организации. В данной ситуации речь не идет о постоянном проживании сотрудников в стенах фирмы, а только лишь о появлении у них возможности ночь-другую провести в организации.

. Премировать сотрудников отдела ППР за сверхурочную работу.

. Установить обязательным для начальника отдела ППР официальное оформление вносимых в расчеты изменений. Данная мера позволит избежать конфликтов внутри команды, а также сократит временные затраты на выполнение расчетов по конструкциям.

. Обеспечить сотрудников отдела ППР возможностью бесплатно обедать за счет организации. Во время обеда у коллектива появится возможность обсудить рабочие моменты вне стен организации, просто отдохнуть и поболтать. Ранее такой возможности не было у членов группы, поскольку все из них обладают разным материальным достатком и обедали в различных по своей ценовой категории кафе. Данная рекомендация, по мнению автора, позволит сплотить и «уровнять» членов группы.