Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией

Наименование функций отдела управления персоналом

Функциональные подразделения и должностные лица

Директор

Бухгалтер

1. Подбор и расстановка кадров

О, Р, У

2. Составление плана потребности в персонале

О, Р

П

3. Оформление приема, перевода, увольнения работников

О, Р, У

П

4. Ведение учета личных дел

О, С

5. Заполнение трудовых книжек

О, У

6. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений

О, У

7. Создание трудовой мотивации персонала

О, У

Распределение обязанностей

Бухгалтер

Директор

НАЕМ

1

а) поиск источников квалифицированной рабочей силы (объявления, связь с вузами, техникумами, ПТУ и т.д.) б) подготовка заявки с указанием квалификации и деловых качеств работников для вакантных должностей

2

а) собеседование и выбор кандидатов. Назначение на должность с учетом квалификации вновь принятого с целью получения от него оптимальной отдачи б) собеседование с поступающими на квалификационном уровне. Отбор поступающих с учетом задач фирмы и правил найма

3

а) инструктаж вновь принятых по вопросам техники безопасности, зарплаты, часов работы, правил местного распорядка

4

б) инструктаж и обучение по месту работы согласно программе

б) ведение полного дела на каждого работника с включением туда его характеристик, достижений, перспектив роста и данных о других возможностях

5

а) развитие потенциальных возможностей работника и их оценка; принятие решений о его увольнении

6

а) собеседование с увольняющимися и определение причин, вызвавших желание уволиться. Принятие мер внутри подразделения по сокращению текучести кадров

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

а) конкретная помощь по внедрению техники безопасности

1

б) Составление рекомендаций по предупреждению несчастных случаев

2

б) руководство и контроль за внедрением техники безопасности

3

б) контроль за применением защитных устройств и приспособлений, развитие у работников чувства ответственности

4

б) расследование несчастных случаев, анализ их причин, составление отчетов по технике безопасности

ОБУЧЕНИЕ

1

а) принятие решений о потребности работников подразделения в обучении;

б) помощь директору в разработке общего подхода к проблеме обучения работников

2

а) принятие решений по перспективам обучения на основе достигнутых результатов

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

1

а) рекомендации по повышению эффективности работы и качества обслуживания

а) подготовка руководства на всех уровнях по соблюдению и толкованию договора; рассмотрение положений договора, требующих и не требующих вмешательства юриста; точная регистрация трудового стажа работников

2

б) Заключение трудового договора; постоянное соблюдение условий трудового договора; соблюдение правил выдвижения, перевода, увольнения и т. д.