Сущность и содержание функции учета

Информация как ресурс системы управления необходима для функционировании любого предприятия. Ни одна из функций управления не может быть осуществлена, если не будет обеспечено соответствующее поступление информации к лицам, её анализирующим. Менеджеры фирм, прошедшие обучение по вопросам управления, научились ценить информацию и знают, какие выводы можно сделать, основываясь на неё. Трудно себе представить работу исследователей истории прошлого, если бы не данные, которые собрали и зафиксировали в документах предшественники, проникшиеся сознанием важности информации.

Информация, необходимая для управления предприятием, чрезвычайно обширна по своему объему, имеет множество источников и ее зачастую трудно получить.

Организованный сбор, регистрацию, классификацию и выдачу потребителям требуемой информации обеспечивает функция учета.

Учетная информация и функция учета в системе управления предприятием используется гораздо шире, чем многим это представляется. Пользователи информации, обеспечивающие управление предприятием, могут быть разделены приблизительно на три группы:

. те, кто управляют предприятием;

. те, кто находятся вне предприятия и имеют прямые финансовые интересы в нем;

. те лица, группы или агентства, которые проявляют непрямой финансовый шдаї рее к предприятию.

Потребности указанных пользователей определяют основные массивы учетной информации, методы и формы ее учета.

Рассмотрим их более детально.

Пользователи учетной информации.

Руководство и менеджеры предприятия являются главными пользователями учетной информации. Она необходима им для осуществления планирования, контроля, анализа и регулирования различных сторон деятельности предприятия. Основными подсистемами, использующими учетную информацию, являются:

) финансовая;

) производственная или оперативная;

) рыночная;

) кадровая;

) система руководства осуществлением проектов;

) вспомогательные системы.

Содержание этой учетной информации будет рассмотрено ниже.

Пользователи с прямым финансовым интересом. Эта группа пользователей учетной информации о деятельности предприятия представлена фактическими и потенциальными инвесторами и кредиторами. Для принятия решений об инвестировании или кредитовании они пользуются финансовой информацией, содержащейся в официальной финансовой отчетности предприятия. Как мы видим, финансовая учетная информация, помимо использования внутри предприятия руководством, выдается инвесторам и кредиторам, находящимся вне предприятия.

Пользователи с непрямым финансовым интересом. Сюда относятся разнообразные группы пользователей: налоговые органы, централизованные плановые органы, органы государственного регулирования деятельности предприятий, профсоюзы, общественные организации и др. Каждый из перечисленных потребителей использует финансовую информацию для своих целей. Так, налоговая инспекция использует финансовую информацию для контроля правильности уплаты предприятием различных налогов, а органы планирования экономики обобщают данные предприятий для определения национального дохода, ВПП и др.

Следует заметить, что рассмотренный состав пользователей не только использует учетную информацию в своей деятельности, но и сам является источником информации, которую необходимо учитывать на предприятии.

По отношению к предприятию информацию можно разделить на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя информация. Само название указывает на то, что данный вид информации содержит сведения, которые предприятие использует для оценки влияния внешних факторов, а также сведения, которые предприятие выдает внешним потребителям. По отношению к предприятию внешняя информация является входящей (фактор внешней среды) и исходящей (данные о деятельности предприятия).