Организация учета на предприятии

Из изложенного выше ясно видно, какую важную роль для аппарата управления предприятия играет функция учета. Данные учета используются для следующих трех основных видов деятельности: планирования, контроля и регулирования.

Информация, используемая для планирования, должна обеспечивать видимость тенденций развития внешних событий, независящих от руководства предприятия, и проведение перспективных расчетов возможных результатов, если были бы приняты противоположные решения.

Учетная информация, предназначенная для контроля, должна обеспечивать сравнение (время от времени) полученных результатов с поставленными заданиями, что позволяет выявить, успешно ли выполняются планы, или необходимо ввести какие-либо изменения в проводимую политику.

Информация для осуществления регулирования обеспечивает обратную связь между руководством и исполнителями, выявляет фактические результаты работы исполнителей и сопоставляет их со стандартами. На основании этого руководитель принимает то или иное решение.

Источниками учетной информации являются различные объекты и процессы. Их расположение в структуре предприятий самое разное. По-разному используются данные учета менеджерами высшего и низшего уровней управления. Менеджеры высшего уровня затрачивают значительно большую часть своего времени на анализ будущего и на изучение перспектив данных для целей планирования и разработки заданий. И напротив, менеджеры низшего уровня, стоящие ближе к производству, уделяют внимание анализу учетной информации об отклонениях в управляемых процессах. Все эти особенности должны найти свое отражение в организационной структуре управления предприятия. При проектировании оргструктуры управления следует обращать особое внимание не только на выявление полного состава задач учета (что гарантирует охват всех учитываемых параметров объектов управления), но и на их распределение по уровням иерархии, и главное, на взаимосвязь задач учета с задачами планирования, контроля и регулирования.

Нет двух предприятий, оргструктура управления которых была бы совершенно одинаковой, но, как правило, организация финансового, производственного и кадрового учета имеет много общего на разных предприятиях.

Подавляющая часть финансового учета и учета затрат на производство осуществляется бухгалтерскими и плановыми подразделениями. Ответственными за финансы, учет и калькуляцию затрат являются одно или несколько лиц, а именно: учет информация управление

ü вице-президент по финансовым вопросам;

ü главный бухгалтер;

ü начальник финансового отдела.

Возможны, разумеется, и многие другие организационные формы. Текущая работа по учету и отчетности, как правило, разбита на многочисленные операции, которые выполняются в самых разных местах возникновения учитываемых параметров. Организационные формы этого вида учета чрезвычайно специфичны для каждого предприятия.

Важным условием организации процесса учета является его отражение в организационной структуре управления. Выявление требуемого состава задач учета и его распределение по уровням и подразделениям создает организационную основу процесса учета.

Определение полномочий (обязанностей, прав и ответственности) по осуществлению процессов учета в структуре аппарата управления обеспечивает проведение эффективного учета деятельности предприятия.

Заключение

Функция учета в менеджменте предприятия обеспечивает информацией процессы принятия решений руководителями различных рангов, а также пользователей с прямым и непрямым финансовым интересом.