Матрица РАЗУ

Совершенствование менеджмента в фирме невозможно, без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и “белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что требуется от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.

Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения обязанностей.

Распределение обязанностей означает определение масштаба полномочий и меры ответственности по каждой должности, обозначенной на схеме. Здесь же содержится описание выполняемых функций. В документе "Распределение обязанностей" должны содержаться следующие положения: название должности; отдел, в котором имеется эта должность; уровень положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредственного руководителя; особые полномочия (обязанности); ограничения в полномочиях (например, возможность действовать по своему усмотрению, определение величины денежных средств).

В курсовой работе спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:- ответственность исполнителя за решение задачи:

Я - единоличное решение и персональная ответственность;- персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения;

Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования;- содержание деятельности по решению задач:

СП - планирование (прогнозирование) поиск идей и заказчиков;

О - организация;

К - контроль;

Х - координация деятельности различных участников процесса;

А - активизация (стимулирование).;- содержание подготовительной деятельности:

С - согласование, визирование;

Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи;

М - подготовка предложений ± расчетные операции,

матрица распределение управление административный

Таблица 1. Матрица распределения административных задач управления

№ п/п	Задачи, функции решаемые должностной позицией	Отдел главного механика
		Характеристика деятельности должностной позиции
		I	II	III
1	2	3	4	5
1	Качественный и своевременный ремонт оборудования предприятия	V	О, К	С, М
2	Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования	Я	О, К, Х	С, М
3	Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования	Я	О, К	С, Т
4	Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.	Я	СП, О	Т
5	Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.	V	О, К	С, М
6	Контроль за качеством работ по монтажу оборудования.	V	К	М
7	Составление и оформление технической и отчетной документации.	Я	СП, А	Т
8	Анализ показателей использования оборудования.	Я	К	С, Т
9	Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, и установление очередности производства ремонтных работ.	V	О, К	С, Т, М
10	Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования	V	О	М
11	Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.	Я	К, Х	С, Т
12	Использование современных технологий ремонта.	V	О, К	С, Т
13	Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным	Р	К	М
14	Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.	V	СП, К	М
15	Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.	Р	К	М

Перейти на страницу: 1 2

Матрица РАЗУ

Главное меню