Качество и эффективность информационных систем

Принципы эффективного использования ИТ

Агентство исследований McKinsey сформулировали следующие шесть принципов эффективного использования ИТ.

· Развитие в области ИТ обуславливается потребностями основной деятельности компании, а не технологическими новшествами;

· Решения о финансировании в области ИТ принимаются так же, как и во всех остальных сферах, исходя из соображений финансовой выгоды;

· Информационная система имеет простую и гибкую структуру,

· Любые разработки начинают приносить пользу бизнесу практически с момента внедрения;

· Проводятся планомерные и постоянные улучшения производительности системы;

· Отдел Информационных систем хорошо разбирается в бизнесе, а бизнес - подразделения - в информационных технологиях.

Использование данных принципов поможет не только уменьшить затраты, но и построить работу эффективно с тем, чтобы информационные технологии обеспечивали необходимой информацией все уровни управления точно в срок.

Пути повышения эффективности информационных технологий

В специальной литературе широко обсуждаются проблемы повышения эффективности информационных технологий. Так, Journal Information & Management приводит следующие пути повышения эффективности ИТ:

· управление созданием и развитием систем на основе комплексных требований к показателям качества и технологичности;

· разработка системы показателей воздействия факторов функционирования (технических, социальных, правовых и т.д.) на производительность систем;

· налоговая политика, страхование, бюджетный эффект и затраты, выходящие за пределы инвестирования.

Оценка качества ИТ

Оценка качества проводится на протяжении всего жизненного цикла (ЖЦ) технологий в так называемых контрольных точках, т.е. в заранее установленных и типичных для ЖЦ критических моментах. Такими характерными контрольными точками могут быть:

· завершение анализа технологии в соответствии со стандартами оценки качества и внедрение информационных систем (ИС);

· аттестация функционирования ИС на соответствие общесистемных задач бизнес-плану, информационно-техническим показателям, росту объема обрабатываемой информации;

· проведение аттестации на предмет модификации, поддержки качества и эксплуатационных свойств.

Важнейшими характеристиками оценки качества также являются:

· прогнозы по показателям качества, технологичности, предельным режимам работы, обеспечения резервирования и самодиагностики, способа ликвидации и срок службы;

· сопоставление обзорных и аналитических материалов об аналогичных отечественных и зарубежных системах и компонентах;

· сочетаемость с другими комплексами, взаимозаменяемость, уровень стандартизации и унификации, сведения об особенностях эксплуатационной среды в критических режимах;

· содержание процессов контроля и поддержки качества;

· отклонения в функционировании, технике и технологиях, показатели эксплуатации - наработка на отказ, отказы, аварии, ремонты, статистика причин выхода из строя.

В Journal Management of Information Systems представлена совокупность показателей, которая определяет индекс эффективности информационных систем:

· доля бюджета ИТ в средних доходах организации (до 30%);

· рыночная ценность ИТ - отношение текущей рыночной стоимости оборудования к доходам организации (до 15%);

· прибыль организации за последние 5 лет использования ИТ (до 15%);

· стоимость персонала ИТ - доля в бюджете (до 10%);

· расход на обучение персонала - доля в бюджете (до 10%);

· доступ пользователя - число ПК/число сотрудников (до 15%).

В тех же изданиях приводятся критерии эффективности ИТ (в целом в литературе приводится до 50 параметров оценки эффективности):

· производительность - оцениваемая эффективностью затрат на информационные ресурсы;

· полезность для пользователя - удовлетворенность потребителя и ценность услуг ИС;

· добавленная стоимость - воздействие ИТ на достижение целей организации;

· встроенность в бизнес - насколько деловая активность зависит от использования ИС;

· воздействие инвестиций на стоимостную структуру бизнеса, доходов и инвестиций;

· готовность управляющих фирм - уровень понимания руководством стратегической ценности ИТ и его способность обеспечить дальнейшее развитие ИТ.

· анализ дополнительных и сервисных работ и затрат, использование остаточных ресурсов, утилизация, регенерация, декомпозиция.

В научных изданиях последних лет предлагается система показателей оценки эффективности ИС с учетом показателей качества:

· минимум совокупных затрат результата жизненного цикла в расчете на единицу комплексного показателя качества ИС;