Организация проведения аттестации в Администрации

Процедура проведения аттестации муниципальных служащих администрации Заводского района определяется в Положении «О проведении аттестации муниципальных служащих администрации города Саратова».

Аттестация муниципального служащего проводится в целях определения его соответствия замещаемой должности муниципальной службы на основе оценки профессиональной служебной деятельности.

Задачами аттестации являются:

· Установление уровня профессиональной подготовки муниципального служащего и соответствия замещаемой им должности;

· Определение необходимости повышения квалификации муниципального служащего.

Аттестация проводится в форме собеседования один раз в три года.

Решение о проведении аттестации служащих администрации Заводского района принимается администрацией города Саратова. Для этого издается муниципальный правовой акт, содержащий положения:

о формировании аттестационной комиссии;

об утверждении графика проведения аттестации муниципальных служащих;

о составлении списков муниципальных служащих, подлежащих аттестации;

о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

График проведения аттестации утверждается ежегодно на 1 января представителем нанимателем и доводится до сведения каждого аттестуемого служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указывается:

наименование структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий, подлежащий аттестации;

список муниципальных служащих, подлежащих аттестации;

дата, время и место проведения аттестации;

дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием руководителей соответствующих подразделений администрации города, ответственных за их представление.

Копии утвержденных графиков аттестации предоставляются в отдел муниципальной службы и кадров аппарата администрации города в трехдневный срок после утверждения.

Не позднее, чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв о служебной деятельности муниципального служащего, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.

Отзыв должен содержать следующие сведения о муниципальном служащем:

фамилия, имя, отчество;

замещаемая должность муниципальной службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых муниципальный служащий принимал участие;

мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

К отзыву о служебной деятельности муниципального служащего прилагаются сведения о выполненных муниципальным служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист муниципального служащего с данными последней аттестации.

Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит каждого аттестуемого с представленным отзывом о его служебной деятельности. При этом аттестуемый вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

Аттестация проводится с приглашением аттестуемого муниципального служащего на заседание аттестационной комиссии. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

В случае неявки муниципального служащего на заседание указанной комиссии аттестация переносится на более поздний срок (не зависимо от причин неявки).

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого муниципального служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

Обсуждение профессиональных и личных качеств муниципального служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.