Пути совершенствования организационной структуры предприятия

Финансовая служба - предполагаемая к выделению в совхозе - совокупность звеньев управления финансовыми потоками предприятия, представлена на рис.1.

Рис.1. Бухгалтерско-финансовая служба совхоза им. Куйбышева

Процесс принятия решений на рассматриваемом предприятии предполагается осуществлять следующим образом: бухгалтеры соответствующих подразделений принимают и обрабатывают первичные документы в соответствии с графиком документооборота.

Документооборот - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, проверенные и подвергнутые бухгалтерской обработке. Под бухгалтерской обработкой понимают их оценку, группировку и котировку.

Первичная информация по участкам учета группируется в сводных регистрах бухгалтерского учета и затем передается общему бухгалтеру, который на основании этих документов начисляет заработную плату, работающему персоналу, а также группирует и обобщает информацию в регистрах синтетического учета.

Обработанная информация поступает как к главному бухгалтеру, так и к экономисту организации.

Главный бухгалтер составляет отчетность в виде балансов, статей и смет организации. Далее главный экономист анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, финансовые показатели по каждому разделу. На основании полученной информации экономист разрабатывает финансовую стратегию предприятия.

План финансовой стратегии утверждайся руководителем и главным бухгалтером организации.

Экономист выполняет следующие функции:

1. управление финансами и денежными потоками;

2. составление бизнес-плана;

3. разработка и оценка у четной политики;

4. организация бюджета предприятия.

. анализ финансово-экономического состояния;

. выработка финансовой стратегии;

. выработка единой финансовой политики предприятия

Выделение рассмотренной бухгалтерско-финансовой службы в совхозе им. Куйбышева позволит усовершенствовать организационной структуру предприятия в целом.

Также для повышения эффективности системы управления персоналом в совхозе им. Куйбышева планируется в помощь директору назначить заместителя по руководству персоналом из числа главных специалистов (по совместительству), который в пределах своей компетенции действовал бы от имени руководителя предприятия (директора).

В заключение необходимо отметить, что в настоящее время в совхозе предполагается дальнейшее совершенствование организационной структуры хозяйства. Для повышения эффективности руководства персоналом в рассматриваемом сельскохозяйственном предприятии планируется проводить не только общее производственное совещание, где рассматриваются доклады директора, проекты производственно-финансовых планов, итоги работы предприятия, вопросы производства и использования фондов предприятия, но и проводить производственные совещания в цехах хозяйства, где обсуждались бы итоги работы цеха, текущие производственные проблемы и другие важные вопросы деятельности структурного подразделения.

Заключение

Исследования, проведенные в курсовой работе, позволяют сделать нам следующие основные выводы.

Современное состояние рыночной экономики характеризуется развитием разнообразных форм предпринимательства, где ведущая роль принадлежит предприятиям и их объединениям.

Предприятие - это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект производственной сферы народного хозяйства, который производит и реализует продукцию, выполняет работы промышленного характера или предоставляет платные услуги.

Основные черты современного предприятия: организационное единство; определенный комплекс средств производства; обособленное имущество; имущественная ответственность; единоначалие; собственное имя: (наименование); оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность.

Организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).