Структура предприятия

Своевременный учет исполнения смет расходов, выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.

Составление экономически обоснованных расчетных калькуляций (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.

Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

Отчисление средств на материальное стимулирование работников учреждений.

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности.

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях и общеобразовательных учреждениях подведомственных Управлению образования (проведение документальных ревизий).

Рассмотрение и подписание главным бухгалтером и его заместителями документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также бюджетных обязательств.

Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждениями на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате.

Хозяйственная группа выполняет такие функции как:

- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположено Управление образования, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов;

- Проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

Обеспечение структурных единиц Управления образования мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

Благоустройство, озеленение и уборка территории;

Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

- Уборка служебных помещений;

Охрана служебных помещений;

Осуществление подвоза.

- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Управления образования.