Анализ организации управления персоналом в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ»

г) подготовка кадров внутри предприятия.

Распределение молодых специалистов, оканчивающих высшие учебные заведения, осуществляется в соответствии с положением о распределении и использовании выпускников высших учебных заведений.

Потребность в дипломированных специалистах в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» определяют с учетом количества своих работников, обучающихся на заочных и вечерних отделениях высших учебных заведений, внедрения новой техники и технологии, применения прогрессивных нормативов.

Работа по улучшению качества подготовки и рациональному использованию выпускников высших учебных заведений в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» предусматривает обоснованный расчет дополнительной потребности в квалифицированных специалистах на основе реализации следующих мер: перевода работников, имеющих высшее образование на должности, соответствующие их квалификации; вовлечение практиков, специалистов в учебу в системе заочного и вечернего высшего образования; предварительного отбора будущих специалистов задолго до окончания ими учебных заведений и организации с ними индивидуальной работы.

Следующим основным источником обеспечения ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» кадрами является внутригородское перераспределение работников через службу трудоустройства населения. Эти органы осуществляют трудоустройство граждан с учетом их индивидуальных пожеланий, профессиональной подготовки и рекомендаций специалистов по профориентации, а также обеспечивают своевременное трудоустройство высвобождаемых работников с предварительным подбором им места работы до расторжения трудового договора, проводят в установленном порядке устройство на работу выпускников средних общеобразовательных школ, способствуют комплектованию учащимися профессионально-технических училищ.

Работа отдела кадров в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» по укомплектованию предприятия необходимым количеством работников базируется на широком и гибком использовании всех имеющихся форм и методов кадрового обеспечения. Она предполагает развитие самостоятельности и инициативы, направленной на повышение эффективности и качества кадрового набора.

Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. В настоящее время существуют такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:

карточная (с помощью контрольных часов);

жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений);

при помощи контрольно-пропускных устройств [14, c. 214].

В ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» используется рапортно-ведомственная системы организации учета рабочего времени.

Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль:

а) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

б) за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременным уходом на обеденный перерыв и приходом после него;

в) своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня;

г) фактически отработанным временем, временем простоев.

Для правильного определения среднесписочной численности работников в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» ведется ежедневный учет численности работников списочного состава, которая уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям в ООО «ИНТЕРПРОЕКТ» также входит в обязанности отдела кадров предприятия.