Структура учета и его место в процессе управления
Процесс планирования полностью зависит от наличия и использования учетной информации. Потребности того или иного предприятия в информации для планирования могут быть классифицированы на две следующие категории:
· информация о внешней среде предприятия;
· внутренняя информация о существующем потенциале предприятия.
Рассмотрим более подробно каждую из категорий учетной информации. При этом будем исходить из того, что информацию о факторах внешней среды и переменных организации можно использовать, если она кем-то учтена, хранится на носителях информации и к ней менеджеры предприятия имеют доступ.
Информация о внешней среде. Этот вид учета практически не нашел отражения в имеющейся литературе. Хотя категория информации о внешней среде разнообразна, обычно предприятие не ведет учет изменения всех факторов внешней среды. Определенную часть учетной информации можно получить из публикуемых официальных статистических сборников, нормативных документов и т. п. Предприятие в данном случае не ведет детального учета, а лишь осуществляет хранение данных и их использование в процессе планирования.
Значительная же часть информации внешнего характера учитывается самим предприятием. Как видно из рис. 3, учетная информация в чистом виде не используется в процессе планирования. Она подлежит анализу, поскольку является возможными альтернативами исходных данных для планирования.
Потребности в информации о факторах внешней среды могут быть классифицированы по следующим направлениям.
Законы и государственные нормативы. Учету подлежат законы, отражающие характер и степень государственного регулирования, осуществляемого относительно данного предприятия. Важное значение для планирования имеет учет нормативных актов, издаваемых отраслевыми и функциональными органами исполнительной власти, а также местными органами власти. Все эти данные оказывают существенное влияние на процесс принятия многих решений, имеющих отношение к планированию.
Состояние экономики. Эта категория учетной информации представлена большим разнообразием экономических показателей. Среди них важное место занимают:
· уровень и тенденции изменения ВВП;
· объем расходуемых доходов потребителей;
· уровень занятости населения;
· уровень производительности труда;
· объемы капитальных вложений;
· данные об уровне цен и величине средней заработной платы. Большинство этих данных используется в планировании после детального анализа учетной информации.
Социально-культурные и демографические данные. От важности учета руководством предприятия этой категории данных зависит планирование видов и объема товаров и услуг, объемов сбыта продукции.
Данные о развитии техники и технологии. Для составления прогнозного плана развития предприятия руководство должно иметь данные учета, характеризующие технические и технологические нововведения. Отсутствие подобных данных может | привести к потере конкурентоспособности предприятия.
Информация о конкуренции. Предприятие для обеспечения конкурентоспособности продукции должно собирать, учитывать и анализировать следующие виды данных:
. спрос на продукцию отрасли, в которой работает предприятие;
. спрос на продукцию предприятия, являющийся функцией спроса на продукцию отрасли;
. информацию о функционировании конкурентов в прошлом -прибыльность, окупаемость капвложений, доля на рынке;
. информацию о текущей деятельности конкурентов - стратегия ценообразования, характер рекламы, внедрение новых видов продукции, изменения в каналах распределения;