Структура учета и его место в процессе управления

. информацию о планах на будущее конкурентов - проводимых НИОКР, разработке новых видов продукции, ориентации на другие рынки и т. п.

6. информация о поставщиках. Эта учетная информация характеризует потенциальные источники трудовых ресурсов, материалов, оборудования и капитала, а также уровень расходов на их приобретение, размещение, наличие и доступность их получения.

Информация о внешней среде играет важную роль при разработке стратегических и тактических планов. Поэтому руководство предприятия должно создать эффективную структуру сбора, обработки и учета информации этой категории.

Внутренняя информация. Потенциал предприятия (сильные и слабые стороны) отражается в учетной информации внутреннего происхождения. Данная информация нужна для определения в процессе планирования стандартов (ограничений, норм, условий), по которым можно контролировать выполнение плана, и разработки критериев, используемых для оценки полученных результатов.

Представляется целесообразным разделить внутреннюю информацию на такие виды.

. Информация о финансовом состоянии предприятия. Эти данные содержатся в финансовом учете и представляют собой:

ü баланс, отражающий финансовое положение фирмы на определенную дату;

ü отчет о доходах (прибылях и убытках), содержащий результаты деятельности фирмы за отчетный период;

ü отчет об изменениях в финансовом положении, отражающий показатели динамики источников средств предприятия и их использования за отчетный период;

ü отчет о нераспределенной чистой прибыли, отражающий динамику нераспределенной прибыли за отчетный период;

ü отчет об изменениях в собственном капитале, характеризующий заключительный баланс собственных средств;

Финансовый учет достаточно хорошо освещен в литературе, отработан на практике и не нуждается в детальных комментариях.

2. Информация учета затрат на производство. Характер информации для планирования на предприятии обусловлен ассортиментом выпускаемой продукции, особенностями организационной структуры управления, объемом хозяйственной деятельности, используемыми системами учета и др.

В планировании информация учета затрат на производство используется для разработки нормативов трудовых затрат на единицу продукции, затраты на сырье и материалы, затраты на содержание здания и оборудование и т. п.

Структура затрат по элементам регламентируется нормативными актами.

. Информация о кадрах. Учетная информация о кадрах призвана обеспечивать в процессе планирования наем и распределение рабочей силы, профессионально-техническую подготовку, компенсацию. Эти данные представляют собой:

ü учет профессий, требующихся для осуществления программы и процессов предприятия;

ü учет профессий и специалистов, имеющихся на предприятии;

ü непрерывный учет специальностей персонала предприятия в соответствии с прогнозом текущих и возможных потребностей в рабочей силе более высокой квалификации;

ü учет персонала, прошедшего переподготовку.

. Прочая учетная информация. Для планирования часто требуется учетная информация, характеризующая:

ü результаты научных исследований и опытно-конструкторских разработок;

ü данные о заказах на продукцию;

ü данные о потенциальных поставщиках для их обоснованного выбора.

Весь процесс планирования неразрывно связан с использованием одной и той же учетной информации для контроля.