Структура учета и его место в процессе управления

Учетная информация, требующаяся для осуществления контроля, по своему типу и характеристикам отличается от информации, используемой для планирования. Для контроля важно иметь достоверную информацию о прошедших событиях и конкретных явлениях. Учет в планировании используется для предсказания будущего, а следовательно, он отличается полнотой охвата учитываемых параметров.

Учетная информация, используемая для контроля, обычно имеет такую классификацию.

Рыночная информация. Учету подлежит информация относительно хода выполнения плана реализации продукции: квоты, территории, цены и аналогичные данные, затраты на доведение продукции до потребителя.

Информация о производстве. Эта категория информации охватывает учет качества и количества продукции, прямых трудовых затрат, расходования материалов, величины накладных расходов и объема материально-производственных запасов учет отклонений, имеющих место в производственных процессах.

Информация о кадрах. Используются те же виды учетной информации, что и для планирования (расстановка, набор, профессиональная подготовка и др.), но применительно к требованиям контроля.

Финансовая информация. Так же, как и для планирования, в контроле используются данные финансового учета: показатели финансового плана (прибыльность, затраты производства и т. д.), данные о движении денежных средств (кредиты и поступления, налоги, состояния кассы и т. д.).

Информация о научных исследованиях и опытно-конструкторских разработках. Эта категория учетной информации должна обеспечивать контроль результатов НИОКР с соответствующими плановыми показателями.

Учетная информация, используемая в процессе регулирования, предназначена для того, чтобы помогать принимать оперативные решения. Такая информация (см. рис. 3.) может выдаваться независимо (в форме выходных сообщений) или во взаимосвязи с другой информацией, когда регулирование осуществляется через функцию контроля.

Учетная информация, используемая непосредственно для регулирования, направлена на принятие корректирующего действия при получении сигнала об отклонении хода производства за допустимые пределы. Функция учета обеспечивает в данном случае обратную связь для непосредственного оперативного воздействия на управляемый объект (рис. 4.).

Рис. 4. Обратная связь функции учета

Учетную информацию, используемую для регулирования процессов, можно классифицировать следующим образом.

. Информация для координирования календарных программ:

ü соблюдение требований на материалы;

ü соблюдение требований на инструменты;

ü соблюдение инструкции по выполнению работ.

2. Информация об отклонениях от стандартов:

ü использование материалов;

ü использование инструментов;

ü ход производства и задержки;

ü трудовые затраты;

ü изготовленное число штук;

ü использование времени (операторов, оборудования);

ü учет годности изготовляемых изделий.

. Информация о физических передвижениях:

ü материалов к оборудованию;

ü деталей между операциями.

. Информация о непредвиденных задержках:

ü появление задержек и узких мест;

ü непредвиденное выбытие рабочих, занятых в процессе производства.

Эта категория задач учета призвана содействовать эффективному осуществлению производственного процесса в соответствии с планом. Их роль заключается в обеспечении связи менеджера с объектами управления.