Описание и анализ системы управления

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с утверждённым работодателем перечнем, который составляется при участии руководителей подразделений, служб главных специалистов и др. Разработка инструкций для работников осуществляется на основе приказа ген. директора Директор несет основную ответственность за охрану труда и природы.

Организационными работами, связанными с обеспечением охраны труда и природы занимается гл. инженер.

Обучение безопасным приёмам труда для работников проводится на основании государственного стандарта - "ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения по безопасности труда. Общие положения". Необходимость обучения и инструктирования работников законодательно закреплена в КЗоТе

Обеспечение информационной безопасности

Для обеспечения информационной безопасности:

Руководители подразделений обязаны: Постоянно держать в поле зрения вопросы безопасности. Проводить анализ рисков, выявляя активы, требующие защиты, и уязвимые места систем, оценивая размер возможного ущерба от нарушения режима безопасности и выбирая эффективные средства защиты. Организовать обучение персонала мерам безопасности. Обеспечить, чтобы каждый компьютер в их подразделениях имел хозяина или системного администратора, отвечающего за его безопасность и имеющего достаточную квалификацию для выполнения этой роли.

Пользователи обязаны: Знать и соблюдать законы, правила, принятые в нормативных документах, политику безопасности, процедуры безопасности. Использовать доступные защитные механизмы для обеспечения конфиденциальности и целостности своей информации. Использовать механизм защиты файлов и должным образом задавать права доступа. Выбирать хорошие пароли; регулярно менять их. Информировать администраторов или руководство о нарушениях безопасности и иных подозрительных ситуациях.

Документационное обеспечение управления.

Управленческая документация.

В соответствии с законодательством РФ, федеральными законами и «Об обществах с ограниченной ответственностью», документы общества хранятся по месту нахождения исполнительного органа, то есть директора, либо в другом месте, которое известно его участникам.

В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых - пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них

Таблица 8 Характеристика существующих на предприятии документов