Описание и анализ системы управления
Бухгалтерская и налоговая документация.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», документы, на основании которых производятся записи по счетам и формирование бухгалтерской отчетности, хранятся в течение пяти лет.
Таблица 9 Характеристика существующих на предприятии документов
Документ |
Основание |
Срок хранения |
Бухгалтерские документы, отчетность (в том числе в фонды и статистику) |
129-ФЗ |
5 лет |
Документы, связанные с расчетом налогов (декларации, документы налогового учета, счета-фактуры, справки-расчеты и так далее) |
НК РФ |
4 года |
Документы по учету кадров и заработной плате.
Организации и индивидуальные предприниматели, независимо от форм собственности, обязаны обеспечивать сохранность кадровых документов и документов по личному составу, в течение сроков, установленных законодательством РФ.
Таблица 10 Характеристика существующих на предприятии документов
Документ |
Основание |
Срок хранения |
Списки работников, штатные расстановки |
Перечень типовых управленческих документов |
75 лет |
Трудовые договора | ||
Личные дела, личные карточки работников, приказы справки и другие документы по личному составу | ||
Лицевые счета работников | ||
Положения, должностные инструкции (в составе личных дел) | ||
Трудовые книжки (и дубликаты), не полученные работниками при увольнении (родственниками, в случае смерти), а также другие подлинные личные документы (аттестаты, дипломы, удостоверения) |
2 года в кадровой службе, 50 лет в архиве организации; | |
Документы (доклады, справки, расчеты) о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников |
5 лет | |
Штатное расписание |
Постоянно | |
Табели учета рабочего времени |
1 год | |
Графики отпусков |
1 год | |
Документы о премировании работников |
5 лет | |
Журнал инструктажа по ТБ |
10 лет |