Расчет и оценка экономической эффективности системы стратегического управления
· Перечень стратегических задач компании формируется по результатам стратегического анализа и разработки стратегического плана компании.
· Стратегические задачи могут быть напрямую не связаны с получением прибыли в ближайшее время, но они должны развивать потенциал компании, которые в будущем должен принести прибыль.
· Часть стратегических задач направлена на улучшение нефинансовых ключевых показателей результативности компании - KPI, которые в долгосрочной перспективе приведут к достижению финансовых целей и показателей.
Формирование команд для выполнения стратегических задач
· Процесс формирования команд для выполнения стратегических задач заключается в определении руководителя стратегического проекта или программы, который должен сформировать команду проекта из различных функциональных подразделений компании для обеспечения комплексного подхода к решению поставленной стратегической задачи.
· Сотрудники, входящие в команды проектов, в большинстве случаев продолжают выполнять свои функциональные обязанности.
Формирование планов работ и бюджетов по стратегическим задачам
· Процесс формирования планов работ и бюджетов по стратегическим задачам заключается в разработке плана мероприятий и бюджета по реализации стратегического проекта на весь период его реализации.
· План мероприятий и бюджет на ближайший месяц должен быть представлен с максимально возможной детализацией. Планы и бюджеты утверждает Совет по развитию компании.
Мотивация команд по стратегическим проектам
· Процесс мотивации команд по стратегическим задачам заключается в разработке системы материального стимулирования исполнителей стратегических проектов
· В регламенте мотивации определяется схема формирования фонда оплаты труда сотрудников, выполняющих стратегические проекты и порядок распределениях данного фонда.
Стратегический контроль
· Процесс стратегического контроля заключается в регулярном проведении отчетных мероприятий, которые проводятся в рамках заседаний начальников подразделений.
· Руководители проектов докладывают об основных проблемах, возникших в ходе выполнения стратегических проектов.
· В ходе отчетных мероприятий генеральный директор может принять решение о корректировке плана мероприятий и бюджета стратегических проектов.
6. Описание организационного механизма реализации процессов системы стратегического планирования
Стратегический анализ
· Исходная информация для проведения стратегического анализа подготавливается начальниками подразделений и менеджером по развитию.
· До 25 числа каждого месяца руководители структурных подразделений компании должны сдать менеджеру по развитию информацию для проведения стратегического анализа в установленной форме.
· Менеджер по развитию формирует сводную информация для заседания, на котором будут приниматься решения об окончательном варианте результатов стратегического анализа.
Разработка стратегического плана
· На основании результатов стратегического анализа и отчетов о выполнении стратегических задач Менеджер по развитию формирует корпоративные стратегические цели и стратегии компании на плановый период (от 1 года до 5 лет). Принятие решений о корпоративных стратегических целях и стратегиях компании осуществляется на годовом заседании Совета по развитию (ноябрь).
· На ежемесячном заседании по результатам стратегического анализа могут быть внесены корректировки в корпоративные стратегические цели и стратегии компании.
· На основании утвержденных генеральным директором корпоративных стратегических целей и стратегий Дирекция по развитию организует работу по формированию функциональных стратегических целей и стратегий компании. Дирекция по развитию организует сбор информации по функциональным целям и стратегиям.
· Менеджер по развитию формирует проект функциональных стратегических целей и стратегий компании.
· Окончательное решение о стратегическом плане компании принимается на заседании.
· Менеджер по развитию доводит информацию об утвержденном стратегическом плане до структурных подразделений компании в течение 2-3 дней.
Реализация
Формирование перечня стратегических задач
· После того как утвержденный стратегический план доведен до всех структурных подразделений, Менеджер по развитию организует сбор предложений о стратегических задачах компании, направленных на реализацию стратегического плана.