Расчет и оценка экономической эффективности системы стратегического управления
· В течение 1 недели с момента утверждения стратегического плана сотрудники компании сдают свои предложения о стратегических задачах. Менеджер по развитию формирует итоговый список потенциальных стратегических задач.
· На заседании принимается окончательное решение о перечне стратегических задач компании. Данная информация доводится до Дирекции по развитию.
· Менеджер по развитию доводит информацию об утвержденном перечне стратегических задач до сотрудников компании в течение 3 дней.
Формирование команд для выполнения стратегических задач
· Руководители стратегических проектов выбираются на конкурсной основе. В конкурсе могут принимать участие все сотрудники компании.
· В течение 1-2 недель с момента утверждения перечня стратегических задач сотрудники компании передают менеджеру по развитию концепцию (свое видение) выполнения одного или нескольких стратегических проектов. В недельный срок рассматриваются предложения кандидатов
· Руководители проектов в течение 2-х недель формируют команду проекта. Поскольку стратегические проекты чаще всего носят комплексный характер в состав команды стратегического проекта входят представители различных функциональных подразделений компании. Свои предложения по составу команд руководители проектов передают в Дирекцию по развитию.
· Назначенные руководители стратегических проектов формируют состав своей группы на добровольной основе из сотрудников компании (в частности, в состав членов рабочей группы могут входить руководители других стратегических проектов). Численность состава рабочей группы определяется масштабностью стратегической задачи и приоритетностью ее выполнения. По рекомендации руководителя проекта и при обосновании своего предложения, в состав рабочей группы могут входить вновь принимаемые сотрудники.
· Генеральный директор принимает окончательное решение о составе исполнителей по стратегическим проектам.
Формирование планов работ и бюджетов по стратегическим задачам
· После утверждения команд по стратегическим проектам подготавливаются проекты планов мероприятий и бюджетов по каждому проекту.
· Время подготовки планов и бюджетов может варьироваться от 2 недель до 2 месяцев. Сроки подготовки планов и бюджетов по каждому проекту определяет генеральный директор.
· План мероприятий и бюджет по каждому стратегическому проекту утверждает генеральный директор.
Мотивация команд по стратегическим проектам
· Для мотивации работ по проектам необходимо сформировать фонд поощрения сравнимый с суммарным фондом остальных видов материального стимулирования.
· Фонд финансирования исполнителей стратегических проектов формируется в размере 35% фонда заработной платы ежемесячно.
· Конкретный график финансирования исполнителей стратегических проектов определяется в бюджетах проекта.
Стратегический контроль
· На основе результатов стратегического анализа и фактических данных о выполнении стратегических задач могут вносится корректировки в перечень стратегических задач и в планы работ по выполнению стратегических проектов.
Менеджер по развитию.
/И.О.Ф./« » 201 г.
Приложение 3. Положение о бизнес-процессах компании
Положение о бизнес-процессах компании
1. Общие положения.
.1 Назначение.
Положение о бизнес-процессах в (далее Положение) регламентирует бизнес-процессы компании, их границы, участников и «владельцев».
1.2 Область применения.
Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие структурные подразделения компании:
1. Отдел продаж;
2. Отдел материально-технического обеспечения;
. Производственные подразделения;
. Бухгалтерия
2. Перечень бизнес-процессов компании.
1. Закупка;
2. Управление товарным запасом на складах ТМЦ;
. Управление товарным запасом на складах готовой продукции;
. Стратегическое планирование
. Производство продукции 1;
. Продажа;
. Управление персоналом;
. Управление маркетингом;
. Управление качеством;
. Управление финансами;
11. Управление инвестициями;
12. Управление социальной сферой;
2. Границы, участники бизнес-процессов.
1.Бизнес-процесс «Закупка»
Границы процесса |
«Участники» процесса | |||
Вход процесса |
Поставщик процесса |
Выход процесса |
Клиенты процесса | |
· Потребность в закупаемых номенклатурных позициях, в том числе производственная программа, инвестиционный план. · Данные по запасам. · Информация о составе изделий и нормах расхода. · Информация по источникам снабжения. · Бюджет закупок. · Информация о расчетах с поставщиками (дебиторская и кредиторская задолженность). |
· Заказывающие подразделения. · Склады ТМЦ. · Технические службы. |
· ТМЦ на складах ТМЦ. · Отчеты. |
· Склады ТМЦ. · Подразделения предприятия. |
· Отдел материально-технического обеспечения. · Заказывающие подразделения. · Финансовое управление. · Технические службы. · Склады отдела материально-технического обеспечения, оборудования. · Транспортный цех. |