Расчет и оценка экономической эффективности системы стратегического управления

Приложение 6. Положение о системе управления проектами

Положение о системе управления проектами

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации системы управления проектами в «ООО «Диск»» (далее компания).

.2. Система управления проектами - совокупность профессиональных методов и процедур управления проектами, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами развития и совершенствования компании.

1.3. Положение действует в качестве нормативно-организационного документа, его исполнение является обязательным для всех участников проектов развития компании.

.4. Положение может дорабатываться под воздействием факторов внешней среды и с учетом внутренних изменений в деятельности компании.

.5. Пользователями Положения являются:

Менеджер развитию;

Рабочие группы проектов (РГП), выполняющие проекты развития;

Менеджер РГП;

Руководители подразделений компании.

2. Цели системы управления проектами.

2.1. Обеспечение эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проведение совершенствования и развития деятельности компании путем грамотного планирования, организации и контроля исполнения проектов.

2.2. Применение формализованных методов системы управления проектами позволяет:

Более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение;

Оптимально планировать выполнение проектов;

Более полно учитывать возможные проектные риски;

Оптимизировать использование имеющихся ресурсов;

Избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта;

Контролировать изменение составленного плана работ;

Анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ;

Накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов;

3. Процессы системы управления проектами.

3.1. Инициирование проектов.

3.2. Планирование проектов.

.3. Организация исполнения проектов.

.4. Контроль исполнения проектов.

.5. Завершение проектов.

.6. Учет проектной информации и организация документооборота.

.7. Совершенствование и развитие системы управления проектами.

4. Описание процессов системы управления проектами.

4.1. Инициирование проектов.

4.1.1. Мониторинг стратегического плана компании.

4.1.2. Выявление проблем в деятельности компании.

.1.3. Подготовка инициативных предложений по организации проектов.

.1.4. Рассмотрение инициатив на открытие проекта.

.1.5. Принятие решения о запуске проекта.

.1.6. Определение и назначение менеджеров и кураторов проектов.

4.2. Планирование проектов.

4.2.1. Определения целей проектов.

4.2.2. Рейтингование целей проектов, оценка ресурсоемкости их достижения.

.2.3. Определение вида организационной структуры проекта и состава участников проекта.

.2.4. Распределение ресурсов по проектам.

.2.5. Определение бюджетов и источников финансирования проектов.

4.3. Организация исполнения проектов.

4.3.1. Финансирование проектов.

4.3.2. Поддержка реализации проектов.

.3.3. Организация обучения сотрудников.

4.4. Контроль исполнения проектов.

4.4.1. Контроль исполнения проектов.

4.4.2. Своевременное выявление проблем в ходе выполнения проектов и информирование руководства.

.4.3. Корректировка целей проектов.

.4.4. Принятие решений о поощрении / наказании участников системы управления проектами.

4.5. Завершение проектов.

4.5.1. Принятие решения о закрытие проекта.

4.5.2. Подготовка отчетов по проектам.

.5.3. Распределение мотивационного фонда среди участников проектов.

4.6. Учет проектной информации и организация документооборота.

4.6.1. Сбор и актуализация информации о состоянии проектных ресурсов.

4.6.2. Контроль состояния проектных ресурсов.

.6.3. Подготовка и представление аналитических и других материалов к совещанию совета по развитию.

.6.4. Ведение архива проектных материалов, формирование базы знаний по проектам компании.

.6.5. Архивация и хранение проектных материалов.

.6.6. Информирование о состоянии системы управления проектами.

4.7. Совершенствование и развитие системы управления проектами.